Har du det på ‘M’ med meldinger og møter hele tiden?

Jon Arve Risan, NorStella

,

Dersom det første du gjør når du våkner om morgenen er å sjekke meldinger på telefonen, og det første du gjør er å gå i møter når du fysisk er tilstede på arbeidsplassen – og fortsetter slik dagen gjennom, tilfredsstiller du overskriften i betydningen meldinger og møter.

Forskning tilsier at denne tilstanden, hvis den pågår kontinuerlig over tid, neppe øker din evne til å være fokusert og skjerpet når det trengs.

Nedenfor er noen enkle regler for å ta kontroll over situasjonen slik at situasjonen ikke tar kontroll over deg.

  1. Start dagen med et par dype magadrag og tillat meditativ ettertanke over dagens muligheter og utfordringer. Når du starter på denne måten, viser forskning at du blir mer emosjonell intelligent og fatter bedre beslutninger dagen igjennom

  2. Hold kontroll på egen kalender. Din tid er for viktig til å la andre styre den

  3. Hold deg med clean desk. Dette er ikke bare et kontormessig motebegrep. Oversikt over oppgavene «på pulten» gir bedre forutsetninger for prioritering og styring

  4. Forkort møtene. Parkinson hevder i en av sine lover at all tilgjengelig tid medgår. Knapt med tid gjør oss derfor mer effektive. Det er utrolig hvor mye man får unna på en halv time. Holdt ikke tiden så beramm heller et nytt møte. Dokumenter aksjonspunktene med frister og ansvar. Følg opp disse uten at det må et nytt møte til

  5. Noen avholder store møter for å dyrke eget ego. Hold deg unna dette fenomenet. De fleste vurderer deg ut fra kvalitative og ikke kvantitative omstendigheter

  6. Skaff deg buffere mellom møtene. På denne måten tillater du bevisstheten å nullstille og være klar for å fokusere 100% på nye utfordringer

Å være fokusert gjennom dagen er krevende, men mulig. Disse rådene vil hjelpe deg å være på ballen hele tiden, og du vil like deg selv bedre (andre også for så vidt), når du går til sengs. Inspirert av Harvard Business Review (William Treseder) August 2016.

Tips en venn Skriv ut